Pertanyaan Bagaimana cara menampilkan ukuran email tunggal di Outlook 2007/2010?


Saya mengalami masalah dengan akun GMail yang digunakan melalui IMAP. Masalahnya adalah kotak masuk penuh dan tidak ada ruang tersisa. Setelah menghapus sekitar 11.000 email terlama, hanya tersisa beberapa ratus dan mereka mengambil lebih dari 70% kotak surat. Saya mencari cara yang bagus untuk mengurutkan email berdasarkan ukuran sehingga yang terbesar dapat dihapus. Saya menemukan cara menjelaskannya ini pertanyaan, tapi itu terkait dengan Thunderbird. Jadi apa yang saya tanyakan adalah: Apakah ada dan cara mudah untuk mengurutkan mail berdasarkan ukuran di Outlook 2007 atau 2010?

Sementara saya tahu bahwa satu solusi yang mungkin untuk masalah ini adalah menginstal Thunderbird, pengguna akun GMail adalah orang lain dan dia adalah penggemar Outlook, jadi saya lebih suka mencari cara untuk melakukan ini tanpa menginstal Thunderbird.

Saya juga tahu bahwa saya dapat mengklik kolom yang menunjukkan ukuran surat, tetapi cara ini datang berdasarkan tanggal dan ukuran. Adakah cara untuk mengurutkannya berdasarkan ukuran tanpa memilah berdasarkan tanggal?


2
2017-08-11 10:31


asal


Saya selalu takut pada siapa saja yang dapat mengisi email sebanyak itu. (Penyimpanan Gmail saya saat ini ~ 7,5GB). Outlook cenderung tersedak dan mati pada file PST yang jauh lebih besar dari itu - caveat emptor! - Shinrai
@Shinrai Saya juga terkejut ketika saya melihat itu. Sepertinya ada fitur dalam program-program kantor 2007 untuk secara otomatis mengirim pembaruan status melalui e-mail. Mereka sering sekitar 1 MiB dalam ukuran dan sangat banyak (setiap kali orang lain menyimpan file, pembaruan status dikirimkan). - AndrejaKo
Oh, Astaga, itu akan berhasil! Itu cukup bagus untuk diketahui, terima kasih. - Shinrai


Jawaban:


Di bagian atas daftar email harus semua header yang relevan. Klik kanan pada mereka di mana saja, lalu dari menu pilih Diatur oleh dan pilih Sesuaikan Tampilan Saat Ini. (Ini juga tersedia dari menu bar di bawah: Lihat - Atur Dengan - Tampilan Aktif - Sesuaikan Tampilan Saat Ini)

Dari sini hapus semua tanggal dari Kelompokkan berdasarkan dan Menyortir bagian, pastikan bidang ukuran berada di bawah pengurutan dan tekan baik.


3
2017-08-11 10:42





Jika Anda mengklik kolom ukuran sehingga segitiga kecil muncul di judul kolom, maka itu akan diurutkan berdasarkan ukuran seperti yang Anda inginkan. Saya percaya ini mungkin mengurutkan berdasarkan tanggal untuk email dengan ukuran yang sama, tetapi ini tidak masalah bagi Anda karena email diurutkan berdasarkan ukuran terlebih dahulu. Juga, Anda bisa menggunakan Pembersihan Kotak Surat opsi di Outlook untuk mencari e-mail terbesar.


3
2017-08-11 10:43