Pertanyaan Outlook 2013 dan GMail: Saya ingin outlook menghapus tindakan untuk mengarsipkan bukan sampah


Di Outlook 2010 ada opsi untuk menghapus tindakan memindahkan e-mail ke folder IMAP tertentu alih-alih memindahkannya ke sampah. Opsi itu tampaknya telah dijatuhkan di Outlook 2013.

Ketika saya menghapus e-mail di Outlook 2013, itu berakhir di folder tempat sampah di GMail. Saya lebih suka hanya mengarsipkan e-mail di folder / label lain dan menyimpannya selamanya atau sampai saya mencapai batas 10 GB saya (yang pernah muncul lebih dulu :)).

Pengaturan IMAP GMail saya adalah:

  • Ketika saya menandai pesan di IMAP sebagai dihapus: Otomatis-Menghilangkan aktif - Segera perbarui server.

  • Saat pesan ditandai sebagai dihapus dan dihapus dari folder IMAP yang terlihat terakhir: Arsipkan pesan (default)

Saya akan berpikir bahwa dengan pengaturan ini tidak mungkin bagi klien IMAP untuk membuang e-mail.


13
2018-02-01 00:07


asal


Outlook mungkin mencoba untuk menjadi terlalu pintar, memindahkan pesan ke folder sampah daripada hanya menandai itu dihapus. Tidak yakin apa yang harus dilakukan jika itu yang terjadi ... - Darael


Jawaban:


Setelah mencari di banyak forum, posting, dan komentar,

Kombinasi dari dua solusi akhirnya memperbaiki masalah ini untuk saya di 3 akun gmail yang berbeda.

Ini adalah langkah-langkahnya:

  1. Hapus label "item yang dihapus" dari akun gmail Anda (versi prospek sebelumnya mungkin telah menambahkan label ini, semua surat dengan label itu akan dipindahkan ke arsip)
  2. Di Outlook di daftar folder navigasi kiri, klik "[Gmail]"
  3. Klik kanan pada [Gmail] .. folder IMAP
  4. Centang kotak "Saat menampilkan hierarki di Outlook, tampilkan hanya folder yang dilanggani"
  5. Mulai ulang Outlook 2013

Setelah me-restart folder baru "item yang dihapus (Hanya komputer ini)" akan muncul dalam pandangan Anda dan mulai sekarang semua item yang dihapus akan pergi ke sana secara lokal dan ke Arsip di Gmail.

BTW, Mulai sekarang Anda dapat melihat folder "semua email" juga.

Nikmati.


7
2018-03-12 12:02



Saya telah melakukan langkah-langkah ini, tetapi tidak mendapatkan hasil yang Anda jelaskan. Saya akan mencoba opsi untuk tidak membersihkan surat dalam prospek. - mattgately
Ini tidak berhasil untuk saya, tetapi jawaban Sina Momken berhasil. - Guillaume Filion


  1. Pengaturan Gmail: Pergi ke Pengaturan Gmail -> Penerusan dan POP / IMAP dan mengatur opsi-opsi ini:

    1.1. Saat saya menandai pesan di IMAP sebagai dihapus:  Penghapusan Otomatis aktif - Segera perbarui server. (default)

    1.2. Saat pesan ditandai sebagai dihapus dan dihapus dari folder IMAP yang terlihat terakhir:  Arsipkan pesan (default)

  2. Pengaturan MS Office 2013: Pergi ke File -> Pengaturan Akun -> Pengaturan Akun -> Email Tab -> Pilih akun Anda -> Ubah tombol -> Pengaturan Lainnya -> Tab Tingkat Lanjut dan setel pengaturan ini:

    2.1. Dibawah Item yang Dihapus memungkinkan Tandai Item untuk dihapus tetapi jangan memindahkannya secara otomatis

P.S. Itu berhasil bagi saya. Sekarang ketika saya menghapus pesan di Inbox, outlook hanya menandainya untuk dihapus dan membiarkan gmail melakukan tindakan delete defaultnya (yaitu mengarsipkan surat).


5
2017-07-19 08:33





Setelah melakukan riset ekstensif dan terobsesi dengan hal ini, tampaknya saat ini tidak ada cara di Outlook 2013 untuk membuat pesan SMTP diarsipkan dan bukannya dibuang ke sampah. Jadi, dengan menggunakan taktik yang berbeda, saya membiarkan Outlook 2013 menghapusnya dan kemudian menggunakan Skrip Google Apps secara berkala untuk mengarsipkan pesan keluar dari sampah.

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

Anda dapat mengatur fungsi untuk dijalankan setiap jam atau setiap hari, tergantung pada preferensi Anda.

Referensi:
https://stackoverflow.com/questions/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-using-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script/your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execution_methods#time-driven_trigger


3
2018-02-23 14:18





Saya mencoba semua hal di atas (kecuali Skrip Google Apps) tidak berhasil, tetapi akhirnya saya mencapai hasil yang diinginkan dengan menggabungkan saran di atas dengan tweak lain sebagai berikut. (Saya akan memasukkan semua pengaturan yang saya sesuaikan, meskipun beberapa mungkin tidak diperlukan.)

(Peringatan: Saya hanya seorang tinkerer, bukan ahli.)

  1. Dalam pengaturan Label Gmail, saya memiliki "Semua Pesan" dan "Sampah" diatur untuk muncul di IMAP.
  2. Dalam pengaturan IMAP Gmail, saya mengaktifkan Auto-Expunge (pengaturan standar).
  3. Di pengaturan akun Outlook saya, saya menggunakan port standar: 993 dan 587.
  4. Dalam pengaturan akun Outlook saya, di bawah tab "Advanced", di bagian di bawah "Item Dihapus", saya memilih opsi pertama, "Tandai item untuk dihapus tetapi jangan memindahkannya secara otomatis". Perhatikan bahwa ini tidak opsi default.
  5. Di Outlook IMAP Folders options, saya telah menandai kotak, "Saat menampilkan hierarki di Outlook, hanya tampilkan folder yang dilanggan".
  6. Mungkin tidak masalah, tetapi dalam kasus saya, agar All Mail muncul di Outlook, saya pertama kali mencoba secara manual berlangganan ke folder, dan akhirnya saya harus membuat folder "Semua Email" secara manual di bawah [Gmail] . Kemudian saya mengklik kanan dan memilih "Headed Proses Ditandai". Ini membuat All Mail muncul secara normal.

Saya pikir itu saja (kecuali saya melupakan sesuatu). Percaya atau tidak, dengan pengaturan di atas, saya sekarang memiliki perilaku yang diinginkan di mana menghapus pesan di Outlook hanya menyebabkannya diarsipkan di Gmail. Untuk semua yang saya tahu, mungkin tidak perlu untuk berlangganan folder Semua Mail dan Sampah, tetapi pada titik ini saya lebih suka tidak melakukan tweaking lebih lanjut, karena untuk saat ini semuanya bekerja dengan sempurna. Tapi saya pikir kuncinya adalah # 4 di atas, mungkin dikombinasikan dengan memiliki folder Sampah Gmail yang termasuk dalam IMAP.


2
2018-05-24 16:50



Sejauh yang saya tahu, solusi saya aman dalam arti bahwa "dihapus" item di Outlook tidak akan pernah benar-benar "dibersihkan". Perhatikan tautan berikut untuk referensi: office.microsoft.com/en-001/outlook-help/… - Lucas D
Beri +1 untuk petunjuk tentang cara mendapatkan "Semua Pesan" untuk muncul - mattgately


Ada dua pengaturan untuk mencapai apa yang Anda inginkan.

Pertama, aktifkan penghapusan otomatis di Gmail dan pilih Arsipkan sebagai tindakan penghapusan waktu. Kemudian, di pengaturan akun Outlook, setel item yang akan ditandai untuk dihapus tetapi hanya dihapus ketika akun diperbarui. Kedua pengaturan ini berfungsi untuk mengubah Outlook [hapus] menjadi arsip Gmail. Untuk benar-benar menghapus item, pindahkan ke sampah Gmail.

Kedua, dan mungkin lebih elegan, daripada langkah-langkah di atas, berlangganan ke folder Semua Email Gmail. Untuk mengarsipkan pesan, pindahkan ke folder Semua Pesan. Untuk menghapusnya, cukup klik hapus atau pindahkan ke sampah. Gmail akan mencari tahu apa yang ingin Anda lakukan dan akan menghapus salinan ekstra dari pesan tersebut.


1
2017-09-09 02:04



# 1: Lihat komentar bom waktu di atas terkait penghapusan otomatis. # 2: Saya tidak ingin mengubah perilaku saya. Saya hanya ingin menghapus ke arsip seperti dulu. - Jersey Dude


Mematikan Otomatis Nonaktif di Gmail memperbaikinya untuk saya.


0
2018-02-03 22:08



Saya khawatir opsi ini seperti bom waktu. Dari apa yang saya baca, pesan-pesan ini masih tersimpan di sana ditandai untuk dihapus dan akan dihapus saat berikutnya permintaan pemadaman atau pengusiran manual masuk (mungkin untuk perangkat seluler). Mungkin permintaan itu tidak akan pernah dikirim atau mungkin akan dikirim dan saya tidak akan menyadarinya sampai pesannya hilang. - Jersey Dude


Ini... tampaknya untuk bekerja, secara konsisten dan dengan banyak akun.

Namun, tampaknya agak ... meragukan, belum lagi kontra-intuitif, jika tidak konyol. Oh, dan hanya mengagetkan goshdarn. Saya hampir ragu untuk mempostingnya, tetapi seperti yang saya katakan secara empiris bekerja, secara konsisten.

Saat menentukan akun Gmail di Outlook, Anda perlu mengatur nomor port dan protokol secara manual.
Menurut dokumen bantuan Google, IMAP membutuhkan SSL dan menggunakan port 993; SMTP membutuhkan TLS / SSL (tergantung pada baris mana yang Anda baca) dan menggunakan port 465 atau 587.

Yah, port 465 hanya berfungsi dengan SSL (bukan TLS), jadi saya selalu pergi dengan TLS di 587.

Pada bahagian, saya mengatur akun untuk menggunakan port 465 dengan SSL .... dan sekarang tindakan Hapus memang mengarsipkan email.

Sekali lagi, saat menggunakan TLS / 587 Outlook Delete menghapus email; dengan SSL / 465 Outlook Delete hasil dalam Gmail Archive.

Perilaku yang cukup mengejutkan.


0
2017-07-23 18:55



Saya sudah berada di port SSL / 465 ketika saya melaporkan masalah ini. - Jersey Dude